Op deze plek staan de verzamelde blogartikelen over de spelende of filosoferende mens.
De inhoud kan een anekdote zijn, een verhaal, een gekke waarneming, een overweging, een inzicht, een boek of wat mij op enig moment ook maar inspireerde.
Elegantie en stijlvolle eenvoud zijn de woorden die vaak voorkomen in deze blogs omdat ze mij na aan het hart liggen.
VUCA is een acroniem dat staat voor Volatile, Uncertain, Complex en Ambiguous.
VUCA-world is een begrip dat razendsnel om zich heen grijpt en dat is mooi want een naam geven aan iets helpt om het te begrijpen, er betekenis aan te geven en er iets mee te doen. VUCA hoort bij steeds grotere onderlinge afhankelijkheid, globalisatie en snelheid. Hoe groter of sneller een ontwikkeling, bedrijf of systeem hoe meer VUCA-effect.
Het aardige is dat de inhoud precies het tegenovergestelde probeert te vangen. Potentieel chaos alom!
Volatile: beweeglijk, snel en veranderlijk Uncertain: onzeker en onvoorspelbaar Complex : complex en steeds moelijker te begrijpen Ambiguous: vaag, en voor meerderlei uitleg vatbaar, dubbelzinnig
Breed verspreid over social media. Een 1,5 minuten durende video van een gesprek tussen een interviewer, Bill Gates en Warren Buffet.
Bill Gates verwoordt zijn verbazing over zijn ervaring dat Warren maar 3 of 4 afspraken per week heeft en een kleine A6 papieren agenda gebruikt. Bill had in die tijd zijn agenda stampvol met allerlei afspraken en wist niet beter dan dat dit de werkelijkheid was van een CEO van een beetje bedrijf.
Twee moralen: je kunt ongeveer alles kopen behalve tijd; zitten en denken is een goede tijdbesteding.
Een beetje ervan kunnen we vast wel organiseren en ik kan je er prima bij helpen als je tempo wilt maken.
Groei is al heel lang de basis van ons economisch systeem. En ja, daar kun je uiteraard van alles van vinden maar daar gaat deze blog niet over. Groei is los van eventuele duurzaamheids, economische of zelfs moreel-ethische opvattingen een razend interessant fenomeen. Alleen al omdat groei leidt tot complexiteit, tot meer massa en tot vertraging. Daarover gaat deze blog.
Voorbeeld: Hoera een nieuwe wereldburger!
Je kunt het heel mooi zien bij familie-uitbreiding.
Complexiteit
Het eerste kind zorgt voor een groei van 50% van de familie. Door dit eerste kind komt er heel veel complexiteit bij. Werktijden gaan op de schop, dagroutines moeten anders, taakverdelingen moeten veranderen, hulptroepen moeten worden georganiseerd (eerst om te klussen en daarna om de week rond te breien) enz. enz.
Massa
De hardware in huis breidt zich in een razend tempo uit met een babykamer, kleertjes, keukenspul, logistieke spullen (zitjes, wandelwagens, fiets/autostoeltjes, draagzakken enz), speelgoed, traphekjes, boxen enz.enz.
Vertraging
Even snel naar de supermarkt of naar de bibliotheek is er niet meer bij. Iedere beweging wordt een heel project dat zorgvuldig logistiek en inhoudelijk doordacht, gepland en uitgevoerd moet worden.
En daarboven op is er een natuurlijke beweging van buiten naar binnen die deze effecten versterkt. Je krijgt van alle kanten aanbiedingen en verleidingen (en alles waar het woord ‘baby’ voor staat is prijzig). Je wordt overladen met kado’s en er is een levendige uitwisseling van gebruikte spullen van families in vergelijkbare levensfasen.
Kortom: heel snel toenemende complexiteit, massa en vertraging.
En groei bij ons op de zaak?
Met een organisatie of team is het niet anders alleen een klein beetje minder zichtbaar. Met iedere extra locatie, team of medewerker wordt het organiseren van de zaak ingewikkelder en er komen er spullen bij. Een telefoon, een PC, een werkplek, een toegangsbadge en plek op planningsborden. Het totaal wordt ook met iedere nieuwe extra locatie, team of medewerker trager in zijn afstemming, praktische georganiseer en besluitvorming trager.
Tegenbeweging
De noodzakelijke tegenbeweging als reactie op al deze toename van complexiteit, massa en vertraging kun je vinden door na te denken over de volgende vier vragen.
Welk probleem los ik op, of welk concreet voordeel denk ik te behalen met groei?
Kan ik de toenemende complexiteit opheffen door heel goed na te denken over versimpelen op andere terrreinen?
Kan ik de toenemende massa afremmen door te kijken naar remote werken (plaats en tijd onafhankelijk), automatiseren, uitbesteden of op een andere manier slim organiseren?
Kan ik de vertraging tegen gaan door te gaan werken met verregaande manieren van zelfsturing met compleet eigenaarschap (inclusief bevoegdheden en budget) binnen een gedeeld afsprakenkader.
Kort samengevat: ben ik bereid om heel zorgvuldig na te denken voordat ik een groeistap inzet om te voorkomen dat ik in de standaard bijverschijnselen verdrink en de potentiële winst van uitbreiding direct al weer verspil in meer regie, spullen en vertragende afstemming.
Te laat, te vroeg en op tijd. Drie oordelen die horen bij het begrip tijd. En ze zijn flink subjectief. In dit artikel een korte verkenning van de verschillende kanten van dit fenomeen.
Te vroeg
Wie het oordeel heeft dat hij ergens ‘te vroeg’ aan is gekomen heeft een oordeel over de waarde van de tijd tussen feitelijke aankomst en gewenste aankomsttijd.
Zonde, die tijd ben ik nu kwijt, volgende keer moet ik later op pad gaan.
Mooi, geen gestress, nog even wachten en dan loopt alles mooi glad door.
Te vroeg is mooi op tijd want ik ben blij met buffers (ik heb er een plannetje voor: lezen, foto’s opschonen, eten etc).
Te laat
Wie ergens ‘te laat’ is, botst in 99% van de gevallen tegen een sociale afspraak. Je zou ergens zijn om met anderen iets te doen. En je bent er niet. Dat kan leiden tot een verschillende emoties. Zeker als je niet hebt gecommuniceerd dat je “later” (te laat) bent.
Balen, maar ik kan altijd nog de ‘back-to-back-meeting’, het verkeer of de trein de schuld geven.
Ik schaam me. Dit doet afbreuk aan mijn imago.
Het is wat het is. Ik ga op de blaren zitten. Ik ben in ieder geval niet te vroeg.
Op tijd
Als je op tijd bent, blijf je in de stroom van je dag. Het op tijd zijn is een oordeel van jezelf. Ook als je veel te vroeg bent kun je dat beleven als ‘ruim op tijd’. Aan de voorkant van de afspraak zit ruimte. De begintijd van de afspraak is in de meeste gevallen een sociaal contract. Je er niet aan houden (zeker zonder communicatie) is dan ook een minpunt in het sociale.
Waar zit jij met het beleven van ‘te vroeg’, ‘te laat’ en ‘op tijd’? Laat het ons weten in de reacties hieronder.
‘
En wie wel eens goed naar mijn bedrijfsnaam heeft gekeken heeft vast begrepen waar mijn ambitie zit: ad-justintime :-).
Vuistregels zijn globale richtlijnen waarin je de ervaring vastlegt die je hebt opgedaan van jouw manier van omgaan met de wereld. Ze geven je een eerste houvast op die momenten dat je niet veel tijd hebt om subtiele afwegingen te maken waar denkwerk voor vereist is.
Vuistregels kloppen niet altijd maar wel meestal en daarom zijn ze toch heel waardevol. Ze zijn er in wat meer globale meta varianten maar ook in hele praktische varianten. In deze blog 10 voorbeelden van verschillende slag en soort ter inspiratie.
Wees hard op afspraken, zacht voor mensen
Reis licht (travel light)
Spreek de waarheid, en lieg in ieder geval niet (Jordan Peterson)
Haast je Langzaam (Festina Lente | Wu Wei)
Chaos in en om je heen: ga iets opruimen (‘when in doubt clean a drawer’ David Allen)
Voel je thuis met ongemak (‘Be comfortable with discomfort’ Michael Port)
Geef toeval een kans
Gebruik 50% van de tijd die je van anderen vraagt als voorbereidingstijd voor een meeting waar jij voorzitter van bent
Eenmaal per dag is Postvak In leeg
Niet meer dan 60% van mijn werktijd is gevuld door afspraken met anderen
Misschien is het goed idee om een test te doen met een paar vuistregels om daarmee je kennis en ervaring te vatten in wijsheid voor alledag.
Gebruik je al vuistregels? Schrijf ze dan hieronder in de reacties ter inspiratie van mij en andere lezers van deze blog.
Wil je een (erg) uitgebreide handleiding voor het opstellen van vuistregels? Waag je dan aan dit artikel.
Effectiviteit, efficiëntie en productiviteit maar ook muziek, jongleren en dansen bevinden zich ergens in het midden op het continuüm tussen chaos en orde.
Chaos
Chaos staat voor het onbekende, het innovatieve, het creatieve, het onvoorspelbare, het risicovolle. Chaos leeft in beweging, kunst, avontuur, de eerste levensfasen van een organisatie, in ziekten en in natuurrampen. Te veel Chaos leidt onvermijdelijk tot een nieuwe ordening.
Orde
Orde staat voor vertragen, standaardisatie, schaalbaarheid, voorspelbaarheid, controle, betrouwbaarheid. Orde zorgt voor al onze grote vanzelfsprekende systemen, water, elektriciteit, wegen, riolering, OV, belastingen. Te veel Orde leidt tot een doodsfase en een nieuw begin van leven.
Wie zit waar?
Visionairs leven van nature meer in de wereld van de Chaos. Voor visionairs het de kunst precies zo veel orde te organiseren (en uit te houden) dat de creativiteit kan blijven stromen. Stijlvolle Eenvoud is daarbij een bruikbaar motto.
Processors leven van nature meer in de wereld van de Orde. Voor processors is het de kunst precies zo veel orde los te laten dat er verbetering mogelijk blijft. Systemen gebaseerd op het Realistisch Minimum werken het best.
Operators leven van nature meer in het moment. De operator kan de visionair en de processor helpen met een reality-check. Voortgezet Gezond Verstand is het talent van de operator.
Wil je weten of je een Visionair, Operator of Processor bent vul dan de werkstijltest in. Kost je drie minuten.
Bij kenniswerk (werk waar jij meer van weet dan je baas) is het voor relaxte productiviteit wijs om zo duidelijk mogelijke gewenste resultaten af te spreken met je baas. Je kunt dan aan de slag met deze duidelijke doelen en deze in je eigen flow, tempo en volgorde plannen en doen. Er is geen enkele reden om meer te bewegen, lawaai te maken, aandacht te vragen dan strikt noodzakelijk voor het behalen van je resultaten.
Als de gewenste resultaten onduidelijk zijn is er de automatische reflex om zichtbaar druk-druk-druk te zijn. Je krijgt dan de menselijke neiging om je onmisbaarheid, committment en toewijding aan de zaak zichtbaar te maken door zichtbaar te zijn en vooral in de aanwezigheid van anderen manifest te zijn. Met als mogelijke consequentie dat je hen afleidt.
Wil je daar weg van blijven dan is het dus zaak om je resultaten zo helder te maken dat ze als een magneet worden voor jouw intelligentie, tijd en aandacht.
Hoe doe je dat?
Stel je zelf de volgende 3 vragen en probeer de antwoorden ‘voor je te zien’. Visueel denken is de clou bij resultaten.
Wat is er veranderd in de wereld als ik dit doel heb bereikt?
Hoe ziet mijn resultaat er uit (dus kleur, vorm, hoeveelheid, omvang etc.)?
Wat draagt mijn resultaat bij aan de waarde die we voor klanten proberen te realiseren?
Met het beantwoorden van deze 3 vragen heb je de grootste slag geslagen. Stem daarna met je baas af of jullie klokken/verwachtingen gelijk zijn en je kunt relaxt aan de slag.
Kun je je voor stellen wat voor verschil het maakt voor een samenwerkingscultuur of iedereen druk-druk-druk is, of iedereen zoemend bezig is met heldere resultaten?
De foto is het resultaat van een nieuwe vakantiehobby: #zenandthartofniksdoen
Ja , ik weet het . Zo’n lijstje is helemaal persoonlijk. Toch vind ik het altijd aardig om de voorkeuren van anderen te zien. Hier zijn die van mij. Ze zijn mij alle 10 even lief. Dus de volgorde is niet het meest van belang.
1 Deep Work | Cal Newport
Boek over het organiseren en onderhouden van tijd om diep geconcentreerd werk te kunnen doen. Het eerste deel is meer theoretisch. Het tweede deel “The Rules” zit vol met praktische strategiën. Bestaat ook in een vertaalde versie.
Confronterend boek over de effecten van altijd online zijn, multitasken en welk effect dat heeft op je brein. Veel herhalingen maar alles bij elkaar toch een heel relevant boek. En een beetje de antipool van Deep Work.
De bijbel van managementproductiviteit. Boek uit 1967 en het fundament voor David Allen en Stephen Covey. Peter Drucker maakt als eerste onderscheid tussen efficiëntie en effectiviteit. Toont het belang aan van jezelf managen als voorwaarde voor het beroep. Nog steeds heel leesbaar en vol van wijsheid.
“The Disciplined Pursuit of Less”. Een beschrijving van de weg naar de essentie met alles waar daar bij komt kijken. Veel voorbeelden, veel praktische strategiën en een oproep tot bewust kiezen.
Essentialisme | Greg McKeown
5. A Factory of One | Dan Markovitz
Een perspectief op persoonlijke effectiviteit vanuit de lean wereld. Ook waardevol als je niets van lean weet maar zeker interessant als je daar ervaring mee hebt.
A Factory of One | Dan Markovitz
6. Getting Results The Agile Way | J.D. Meier
Net als het boek hierboven een boek over de toepassing van agile en scrum op het onderwerp persoonlijke effectiviteit. Mooie vondsten en ideeën en zeker waardevol voor diegenen die al in teams met deze technieken werken. Vooral de invalshoek van ‘design’ je dag, week, maand en jaar kan inspirerend werken.
Even door de Amerikaanse marketingfluff heenprikken maar dan heb je ook wat. De 5 fasen wokflow is een ijzersterk archetype en is supergoed en praktisch uitgewerkt. En natuurlijk komt dit David Allen de eer toe als eerste grondig het belang en het proces te beschrijven van de weekreview. Engelse titel, redelijke NL-versie.
In dit boek beschrijft David Allen de door hem benoemde horizons of focus. De verbinding met de persoonlijke missie, visie en strategie en ook weer de 5 fasen van Getting Things Done in samenhang daarmee. Ik vind wel dat er een horizon mist (namelijk de tijdgeest) maar evengoed wel een belangrijk boek.
Making it All Work | David Allen
9. De zeven eigenschappen van effectief leiderschap | Stephen Covey
De orginele titel is wel stukken beter (“7 habits of highly effective people”). Prachtig boek, mooie compositie en onverslaanbare klassieker. Van ‘Begin bij het eind’ tot ‘Houdt de zaag scherp’.
Vervolg op het bovenstaande boek. Gaat meer in op de verbinding van missie en visie met je dagdagelijkse planning op basis van de kwadranten van Eisenhower. Inclusief agenda voorbeelden, testjes en van allerlei andere handige tips. Beetje gedateerd her en der maar zeker nog steeds zeer de moeite waard.
Inmiddels ben ik meer dan een jaar bezig met lezen en herlezen van een drietal boeken. Niet omdat ze moeilijk te lezen zijn maar vooral omdat ze zo barstensvol inhoud staan die stemt tot nadenken en sudderen.
Hieronder de meester in een samenvatting van een lezing in Tilburg. Geeft wel een goed idee van zijn manier van denken.
Voor alle filosofen, amateur statistici, beleggers, risiconemers en vermijders, kritische zorgconsumenten, ondernemers, ict-ers, managers en drukke pro’s: WARM AANBEVOLEN!
In dit artikel de basis voor het denken over kernwaarden zoals ik dat ontwikkeld heb. Je kunt ze lezen als de generieke kernwaarden van een professional, en uiteraard je eigen woorden kiezen als die je beter passen. De structuur gaat je sowieso helpen.
Het start met deze driehoek:
De basis van de driehoek is het fundament. De linker staander staat voor de norm en de rechter voor de brandstof. Anker, norm en brandstof houden elkaar in evenwicht.
Er zijn 3 inhoudelijke kernwaarden voor een pro
Elegantie/elegance) als fundament Ambacht/craftmanship als norm Speelsheid/playfullness als brandstof
Waarmee de driehoek zo uit komt te zien:
Hieronder werk ik de kernwaarden met hun doorgeschoten varianten uit.
Anker: Elegantie/elegance (waaruit simplicity volgt)
Elegantie, stijl, klasse, gratie. In de beweging niet alleen maar doelgericht maar ook kunstzinnig en met een soort teruggehouden maar wel zichtbare, beleefbare en voelbare vreugde. Niet alleen simpel maar stijlvol eenvoudig. Geen opsmuk. Wel de essentie maar met klasse. Op basis van de kunst van het weglaten.
Tegenbeeld 1: de doelloze snob die alleen gericht is op uiterlijkheden Tegenbeeld 2: de doorgetrainde mechanische balletdanser
Norm: ambacht/craftmanship (waaruit overzicht & clarity volgt)
Ambacht, vakmanschap. Lerend in het leven staan, bereid zijn het noodzakelijke werk te doen met liefde voor de kunde, op de hoogte blijven van alle nieuwigheden maar ook trouw aan alles wat bewezen waarde heeft. Expert zijn. Onderzoeker en kunstenaar tegelijk.
Tegenbeeld 1: De charlatan (die doet of hij iets kan) Tegenbeeld 2: De robot (die het alleen maar repeterend op 1 manier kan)
Zuurstof: speelsheid/playfulness (vanuit interactie)
Speelsheid, lichtheid, humor, onverwachtheid, relativeringsvermogen, in-beweging-brenger
De spelende mens is in het midden tussen de denker en de doener. Het is de clown, de nar, maar ook de beweger-mediator. De spelende mens schept leven en doodt het niet.
Tegenbeeld 1: De ongrijpbare onverantwoordelijke dwaas Tegenbeeld 2: Machiavelli (de grote manipulator)
Alle drie de kernwaarden zijn noodzakelijk voor een echte pro. Deze drie in een bewegende balans houden is de ontwikkelingsweg die daar bij hoort. Naar mijn eigen ervaring leidt dit streven tot een doorlopend interessant, spannend en vitaal avontuur.
Op basis van dit artikel kun je je eigen driehoek uitwerken. Het zou mooi zijn als je die woorden wilt delen in hieronder zodat we er allemaal iets aan hebben.
Als je eens een keer een workshop wilt over dit onderwerp laat het me weten via de contactpagina.
Andere ervaringen, tips? Zet ze hieronder in de reacties zodat we er allemaal wat aan hebben. Druk ajb hieronder op alle social media knoppen en/of op de rating-sterren als je dit een aardig artikel vind!
Simplicity is de kunst om zaken simpel te maken en te houden. En dat is niet zo eenvoudig om de eenvoudige reden dat zaken nu eenmaal vanzelf weer complex(er) worden of hun simpele functie niet meer kunnen uitvoeren omdat de omgeving veranderd is.
Blijft over: regelmatig stil te staan en kijken naar wat complex, clunky, rommelig is geworden en er iets mee doen. En dat is een kunst.
De eer voor de mooiste omschrijving van deze ‘kunst’ komt toe aan Leo Babauta. Hij heeft een klein boekje geschreven dat “The Power of Less” heet. In dat boekje schrijft hij het volgende:
‘Simplicity boils down to two steps:
Identify the essential
Eliminate the rest‘
En dat is het. Daar is niets meer aan toe te voegen behalve een mooi initiatief van Johan de Wit van Nordhaven.
Podcast: Digital Minimalist
Johan is deze week gestart met een Podcast (en website): Digital Minimalist. Johan stelt zichzelf op als leergierig modern mens die wil leren begrijpen wat er zo aantrekkelijk is aan de digitale afleiding, en hoe je daar met een minimalistische blik naar kan kijken. De eerste podcast verkent de vraag. In de volgende afleveringen interviewt hij mensen die mogelijk een deel van het antwoord hebben (ik vind het een eer dat ik er een van ben).
Nooit Podcast geluisterd? Een podcast is te vergelijken met een radio-uitzending die je op je eigen moment kan luisteren. Je kunt je erop abonneren in bijvoorbeeld iTunes. Maar nog simpeler is deze weg:
download de app Overcast (ios) of Stitcher (Android) op je telefoon
druk op het plusje
type in ‘digital minimalist’
druk op abonneren
de podcast verschijnt en je kunt de eerste aflevering luisteren
maximaal 2 minuten en je kunt luisteren waar en wanneer je maar wilt.
Andere ervaringen, tips? Zet ze hieronder in de reacties zodat we er allemaal wat aan hebben. Druk ajb hieronder op alle social media knoppen als je dit een aardig artikel vind!
T’is een weet. En waarschijnlijk ook allemaal niet zo bijzonder of nieuw. Maar toch wel eens aardig om op rij te zetten. Hoeveel manieren zijn er om andermans of andervrouws tijd te verspillen? Dat zijn er vast onwaarschijnlijk veel.
Ik heb er hieronder 10 op rij gezet om even bij te glimlachen en misschien ook wel als inspiratie om even over na te denken en zélfs misschien als inspiratie om iets anders te gaan doen (hetgeen uiteraard mijn hoogste ambitie is bij het schrijven van deze stukjes).
De lijst van 10
ja zeggen | nee doen
te laat op een afspraak komen (zonder dat te hebben laten weten)
je niet voorbereiden op een afspraak
je eigen deadlines verslapen en daarmee andere meenemen in jouw stress
binnenvallen met ‘heb je een momentje’ en een uur blijven hangen
bellen als het met een e-mail ook prima zou kunnen (simpele niet dringende zaak)
e-mailen als het bellen had moeten zijn (complexe of dringende zaak)
je druk maken over zaken waar jij en je gesprekspartner geen invloed op hebben
vergaderingen door laten gaan terwijl er geen of nauwelijks bespreekpunten zijn
trivia melden in de rondvraag en daar over in gesprek willen gaan
Andere voorbeelden, ervaringen, tips? Zet ze hieronder in de reacties zodat we er allemaal wat aan hebben. Druk ajb hieronder op alle social media knoppen als je dit een aardig artikel vind!
We gebruiken cookies zodat deze website zo soepel mogelijk draait. Als je doorgaat met het gebruiken van de website, gaan we er vanuit dat ermee instemt.IK BEN AKKOORDNee, ik wil meer info
Laden...
