Drie soorten kanalen in MS Teams
Misschien een handig weetje. Tot nog toe (want MS Teams ontwikkelt zich voortdurend) bestaan er drie soorten kanalen.
- Standaard
- Gedeeld
- Privé
Als je een nieuw kanaal aanmaakt zie je die verschillende keuzes.
Let op! Eenmaal aangemaakt kun je het type kanaal niet meer wijzigen!
Wat is het verschil tussen de drie typen
Het standaard kanaal voldoet in de 80% van de situaties. Iedereen die lid is van het betreffende team heeft toegang. Simpel en duidelijk.
Het gedeelde kanaal is waardevol als je wilt samenwerken met
- een interne collega die geen lid is van dit team;
- een externe samenwerkingspartner die alleen maar toegang krijgt tot dit kanaal en niet tot het hele team
Het privé kanaal is zinnig als de eigenaar van het team een selecte groep van het betreffende team een kanaal wil organiseren waar de rest van het team geen toegang toe heeft. Dat kan bv zinnig zijn wanneer een MT een eigen (privé) kanaal heeft of een manager met een financiële rechterhand een eigen kanaal heeft. Privé kanalen zijn onzichtbaar als je geen toegang hebt tot dat kanaal.
Iconen
Microsoft geeft geen icoon voor een standaard kanaal. Daar is het tenslotte standaard voor.
De andere twee hebben hun eigen icoon. Privé een slotje en gedeeld twee in elkaar grijpende tekens.
PS: Er is Summer Sale voor het Handboek Personal Lean en je krijgt als bonus een van de drie Manuals Kado. Meer info op de pagina Summersale.