De ideale werkplek

Een goede werkplek heeft een balans tussen te afgesloten zijn (eenmans kantoor met nauwelijks ramen) en te open zijn (een werkplek in een kantoortuin).

Er is uitgebreid onderzoek gedaan naar wat mensen prettig of onprettig vinden gebaseerd op 13 variabelen:

1. Aanwezigheid of afwezigheid van een muur achter je
2. Aanwezigheid of afwezigheid van een muur naast je
3. Grootte van de ruimte voor je
4. Omvang van je eigen directe werkplek
5. De afgeslotenheid van de directe werkplek
6. De mogelijheid om naar buiten te kijken
7. Afstand naar de meest nabije buur
8. Het aantal mensen om je heen waar je je bewust van bent
9. Geluid (soort en niveau)
10. Aanwezigheid of afwezigheid van een persoon direct tegenover je
11. Aantal verschillende posities waarin je kunt zitten
12. Het aantal mensen om je heen die je kunt zien
13. Het aantal mensen waar tegen je kunt praten zonder je stem te hoeven verheffen

Hieronder de criteria voor een archetypisch ideale werkplek weer op de eerste 9 criteria

1. Een muur achter je maakt dat je je minder kwetsbaar en bekeken voelt.
2. Daarnaast is een muur of afscheiding links of rechts prettig. 180% rond is te open en kost veel energie om bij te houden wat er allemaal aan de orde is.
3. Geen muur voor je die minder als 2,5 meter van je af staat. Dichterbij maakt dat je ogen niet kunnen veranderen van focus en daarmee kunnen ontspannen.
4. Minimale werkplek 1,8 m2 (oppervlakte van een liggende deur), meer is prima.
5. Iedere werkplek zou 50 tot 75% omsloten moeten zijn waarbij ramen meetellen.
6. Iedere werkplek zou de mogelijheid moeten hebben naar buiten te kijken (en niet tegen een muur van het buurgebouw).
7. Afstand tot de meest nabije buur is idealier minimaal 2,4 meter zodat je kunt telefoneren en bij je bureau kunt overleggen zonder dat je buur mee kan/moet luisteren en alles woord voor woord kan verstaan.
8. Het voelt prettig als je minstens 2 personen in je buurt hebt, aan de andere kant is de buitengrens 8 personen.
9. Meer van het eigen geluid is prima, veel anderssoortige geluiden storen. Wanneer de werkplek voldoet aan de andere voorwaarden blijft het geluidsvolume binnen de perken.

De andere 4 criteria (nr. 10,11,12 & 13) bleken statistisch niet relevant te zijn.

Eigen solokamers: Niet ideaal als je er de hele dag in moet werken.
Kantoortuinen: Kan als er gewerkt wordt met schotten en voldoende onderlinge afstand. Het totaal aantal mensen kan wel een probleem geven en daarmee het geluid ook. Ik denk dat goede Minder Management Corvee gewoonten zoals een duidelijke inbox, goede overlegstructuren en snelle mailroutines wel erg kunnen bijdragen aan een productieve kantoortuin.
Cubicles: Niet ideaal te veel afgesloten op de foute plekken en geen ontspannende focuswisselingen voor je ogen. En de opzet neigt naar intensieve menshouderij (zoveel mogelijk mensen op een zo klein mogelijk oppervlakte zo hard mogelijk laten werken).

En natuurlijk: de ideale werkplek van een uniek mens hangt ook nog af van eigen ervaringen, voorkeuren en de specifieke werkzaamheden. Maar deze 9 zijn statistisch relevant en hebben daarmee gewicht. Er wordt nogal eens verhuisd in bedrijven. Als dat gebeurt doe dan uw voordeel met deze wijsheid.

Bron: A pattern language. Chistopher Alexander cs. In het dikke boek staat het verslag van het onderzoek op blz 850.]

Als je dit artikel waardevol vond en er wel meer van zou willen kun je je op deze pagina aanmelden voor het Adjit Ezine. Aanmelders kunnen direct een eBook downloaden dat gaat over slimme systemen, processen en structuren (‘Minder managementcorvee, Ruimte maken voor resultaat). Daarna ontvang je steeds op donderdag om de twee weken het Adjustintime eZine met een artikel + een tip.

Tip! Ben je een Apple/Mac gebruiker? Kijk dan eens op de website MacMonk

Beoordeel deze tip:

nog geen beoordelingen

Laden...