Timeboxing (realistisch krap plannen)
Timeboxing is een simpele techniek uit de gereedschapskist van Timemanagement. De essentie is dat je van te voren bepaald hoeveel tijd je wilt besteden aan een bepaalde klus. Dat lijkt op het eerste gezicht nou niet bepaald een geniaal idee maar let op: de kunst is natuurlijk om die bepaalde tijd realistisch krap te maken.
Wat is realistisch krap?
Je plant realistisch krap als je zelf het idee hebt dat
- het nét haalbaar zou moeten zijn
- zonder (al te veel) in te leveren op het gewenste resultaat
- en zonder tot meer kosten te leiden
onder de voorwaarden dat:
- jezelf niet laat afleiden door alle varianten bliep, piep, ‘heb je een minuutje’s, etc, etc.
- je kunt leven met ‘goed is goed genoeg’
- je kunt leven met ‘zonder alle toeters en bellen doet het ook prima wat het moet doen’
- Tip: gebruik een timer!
- Tip: werk in kleinere blokjes als dat nodig is (25 minuten focus, 5 minuten pauze en herhaal)
- Tip: geniet van je productiviteit
- Tip: probeer het vandaag eens uit en zet een commentaar hieronder ter lering en vermaak van collegae managers
Voordelen op een rij:
- weg is uitstellerij
- weg is perfectionisme
- weg is het tijdverlies aan (digitale) spiegeltjes en kraaltjes en klein bier
- als bonus krijg je meer focus en resultaat
PS. Wil je meer van deze tips? Schrijf je hieronder in voor een mooi ebook + een 14 daagse tip per mail + gratis materiaal.
Tip! Ben je een Apple/Mac gebruiker? Kijk dan eens op de website MacMonk
2 reacties
Ik gebruik http://e.ggtimer.com/pomodoro.
En dan elk half uur als ik niet in bespreking zit (gelukkig niet te vaak) even plassen, paar trappen op en neer rennen en/of koffie halen en weer door.
Verder is mijn devies: Tweemaal Pareto is uitstekend, ofwel 80%+(80% van 20%)=96% 🙂
Bedankt voor de eggtimer tip Kees! Handig, blij mee.
Het tweemaal Pareto principe leidt wel weer tot extra denkwerk (corvee) 😉